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高质量发展要求下如何高标准做好招标采购工作?大港油田招标中心以区域招标中心建设为总体目标,坚持“守法、公开、竞争、择优、共赢”理念,不断夯实制度建设、专业队伍建设、专家库建设、信息化建设基础工作,实现业务规模和管理水平的大幅提升,为打造中国石油区域招标中心奠定了坚实基础。
数据显示,仅2018年,这个中心就累计完成招标及谈判业务956项,节资率7.2%,服务满意率99%,被评为集团“优秀甲级招标专业机构”。目前,这个中心已获得中国石油甲级资质,在34家招投标机构中排名靠前。
大港油田招标工作于2010年起步,由所属的大港油田工程咨询作为专业代理机构开展工作。工程咨询于2013年取得国家工程招标乙级资质,是集团核准的17家内部甲级招标机构之一。
起初,工程咨询定位为多元业务,主要功能是满足企业内部基本的招标业务需求。“我们初的工作更多的是走一个流程,停留在操作层面,大家只是按照程序做事,业务量也很少。”招标中心副主任王小媛说。
2016年6月,油田根据改革需要,把机关原审计中心、资金结算中心、大港注册工程咨询等六家单位整合,组建经济技术研究院,主要负责发展战略规划与经济政策研究、投资项目咨询、招标组织等工作。经济技术研究院继续以工程咨询独立法人平台对外开展业务。
至此,招标业务被经济技术研究院列为重点发展的主营业务。干事创业,关键在人。经济技术研究院用心良苦,招标中心在两年时间内换了3套班子,就是为了选出一套有能力、有闯劲、能创新的领导班子。中心的工作人员也由初的十几人扩展到43人,平均年龄31岁。他们都是从油田采购、工程、科研等各领域层层选拔出来的优秀人才,包括招标师、建造师、注册咨询师、注册造价师等37人次,是一支年轻的复合型人才队伍,为招标中心实现跨越式发展奠定了人才基础。
招标中心是一个代理机构,需要公信力和权威性,而这来自严谨细致的制度体系和坚定的执行。让一切操作公开透明严谨合规,才能取信于人。
近年,招标中心以《大港油田招标管理程序》为指导,先后制定《招标文件编制管理办法》《招投标异议管理办法》《资料归档管理办法》等20多个管理办法,形成了内容完善、程序严密、配套完备的招标管理制度体系。
以经济技术研究院管理体系为纲领,招标中心相继出台了多项管理制度,不断延伸业务流程、规范操作流程。例如,增加参与招标方案编审、评标专家履职考评、协助开展招标项目后评价等环节,做到了招标流程顺畅、操作界面清晰、管理职责明确,实现了由过程管理向内容管理的转变,提高了招标工作水平。
同时,对照集团招标文件编制招标文件范本,制定工程、服务、物资3类9个招标文件范本,极大地提高了招标文件编制标准化程度;开展文件编制模块化研究工作,将文件编制方式从“通篇修改”升级为“选择填空”,切实提高了招标文件编制效率。目前,各项制度仍在动态调整完善中,并通过严格的落实成为科学指导工作的“指南针”。
有了完备的制度,招标中心没有就此止步,而是以实用为目标,在信息化建设之路上大步迈进,基本实现了信息数字化、招标网络化、流程电子化。
走进招标中心,招标场所配备音视频、监控、语音变音等多套系统,其中评标区域设有独立局域网,确保信息安全,硬件设施在中国石油招标机构中处于水平。
经过近几年不断培育人才,目前大港油田评标专家库已拥有专家1249人。通过协助主管部门建立专家考核与培训制度,指导和规范评标专家的合规性操作,打造了一支优质的评标专家队伍。
目前,大港油田已将经济技术研究院定位为智库。这就要求,招标业务也要为油田整体决策和效益提升出力,用实际工作为企业管理提升做出贡献。
经济技术研究院院长佟江表示:“将招标中心转型为研究型的专业机构,让单纯的操作行为转变成研究行为,这是招标中心纳入我院的重大转变。”
站在管理提升的角度,招标中心审时度势、重新定位,逐步从业务操作向业务管理、大港注册业务研究转变,从“挣收入”向“谋效益”积极转变。以前在招标中有流标、违标等情况发生,仅是做个记录;现在招标中心将其作为课题,研究问题的根源和破解之策。这种对问题深层原因的扫描和透视,帮助企业发现日常管理中的问题和漏洞,进而查漏补缺,实现管理提升。
“经济技术一体化体现在很多细节上,宏观很难说,但是微观到处都有体现。我们招标中心做研究,就是一体化的体现。”招标中心党支部书记韩超对记者说。
日常工作中,该中心以“基于业务、高于业务、跳出业务”为原则,全方位推进传统业务向研究型业务的转型升级。目前承接集团“供应商、承包商、服务商中标项目年度统计”课题1项,自主撰写专业论文12篇,其中3篇在《招标采购管理》杂志发表,努力实现传统业务向研究型、智库型业务的转型升级。
以转型升级为主线,该中心积极应用现代信息技术,深度应用中国石油电子交易平台,全流程电子招标率达68%;基于油田的招标审批系统和专家考核系统,还自主创新研发了“招标业务管理系统”,搭建了招标项目从审批到组织实施再到专家考评的一体化架构,实现了项目全过程数据化、可视化。
不止满足于油田的需求,近两年来招标中心还积极开拓外部市场,创造了可观的效益。招标中心凭借自身实力,以市场需求为导向,大港注册与中油济柴、山东销售、大港石化、煤层气等13家局级单位达成招标代理合作,完成招标项目428项。在此过程中,招标中心不仅为甲方提供了优质的服务,还外输了自身先进的管理经验,这对中国石油提升物资管理水平都产生了推动作用。同时,通过利用信息化手段普及远程评标系统,推动了中国石油华北地区区域招标中心的建设,探索出一条共享共赢的效益提升道路。
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